Por: María de Jesús Rodríguez Aybar~
Durante nuestro proceso como docentes, solemos encontrarnos en situaciones que requieren la realización de diversas tareas en paralelo con un tiempo limitado; entre planificación de clases, corrección de evaluaciones, retroalimentación a estudiantes, identificación de aspectos de mejora, investigación y actualización académica, etc. Es por ello, que requerimos de diversas técnicas, herramientas y estrategias para poder culminar de manera efectiva con todas las actividades planificadas tanto a nivel laboral como personal.
Recordemos que una adecuada gestión del tiempo es vital para poder tener una vida equilibrada, de lo contrario podríamos perjudicar nuestra salud ocasionándonos ansiedad, estrés, ansiedad e incluso depresión (Angulo y Herrera, 2020). La presente nota nos presenta diversas estrategias mediadas por la tecnología para poder gestionar/organizar mejor nuestro tiempo como docentes y dotarnos de herramientas para culminar el año académico 2022 mejor organizados y con mayor facilidad para planificar las actividades del siguiente año.
Estrategias mediadas por la tecnología para gestión del tiempo
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Esta aplicación te permitirá organizar y planificar tus tareas no sólo profesionales, sino también de la vida diaria para tener mayor orden y concentrarte en lo realmente importante añadiendo incluso fechas de vencimiento. Asimismo, te permite abrir una lista de tareas de manera colaborativa con diversos usuarios. Existe una versión gratuita y una versión paga con más opciones.
Acceso a la web: https://todo.microsoft.com/tasks/
Esta herramienta online te permite organizar y gestionar cualquier tipo de trabajo en equipo asignando tareas, poniendo etiquetas, visualizando de manera global el avance de las actividades para supervisar el correcto funcionamiento. Existe una versión gratuita y una versión paga con más opciones.
Visualiza nuestra nota de experiencia docente usando Trello (clic aquí)
Acceso a la web: https://trello.com/es
Es una herramienta muy ágil y fácil de usar para poder anotar cualquier evento, pensamiento, idea, tarea que aparezca durante el día; es un espacio de anotaciones digital donde también puede colocar imágenes y archivos. Además, puedes organizar toda la información recolectada en diversas carpetas.
Acceso a web: https://evernote.com/intl/es
Esta herramienta te permite tener mayor conciencia sobre el tiempo que utilizas durante el día para diversas actividades, permitiéndote tomar las acciones correspondientes, mejorar tu productividad y priorizar las tareas más importantes a través del establecimiento de metas. Además, brinda reportes semanales para tener una visión adecuada sobre el uso de tu tiempo en la actualidad.
Acceso a web: https://www.rescuetime.com/
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Esta matriz la puedes realizar en tu ordenador personal, celular e incluso haciendo uso de un lápiz y papel. Te ayuda a tener una visión clara y realista de todas las actividades que realizas en tu día a día discriminando las tareas por orden de importancia y prioridad.
Acceso a web con mayor información: https://entusiasmado.com/la-matriz-de-eisenhower-como-priorizar-tus-tareas/#gs.jmzpx5
Recomendaciones
Por último, le brindamos algunas recomendaciones importantes para gestionar su tiempo de manera efectiva:
- Equilibre su vida dándole igual importancia a sus responsabilidades como docente y profesional, así como para sus actividades familiares y de ocio. De esta manera, tendremos mayor bienestar.
- Tome en cuenta que las metas y las actividades necesarias para poder cumplirlas deben tener una fecha de caducidad. Sólo de esa manera podrá asegurar los avances adecuados para cumplir sus objetivos en el tiempo establecido.
- Evite ser una persona “multitasking”. Es decir, evite realizar actividades paralelamente. De esta manera, podrá prestar la atención adecuada a cada actividad asegurando su calidad en lugar de realizar dos o más actividades de manera incorrecta o ineficiente. Ser multitarea es imposible pues ya se ha comprobado que el cerebro del ser humano sólo se puede enfocar en una actividad a la vez.
- Evite los distractores, tome en cuenta momentos de concentración por bloques para realizar actividades importantes e identifique aquellos elementos que podrían generar distracción cómo el uso de celulares, televisores, redes sociales, etc.
- Intente respetar lo planificado. Por lo tanto, realice planes realistas que pueda cumplir en un sólo día. Las actividades más complejas puede realizarlas en días distintos de ser posible para evitar la saturación y el cansancio.
Referencias:
Angulo-Rojas, K. R., & Herrera-Vasallo, A. N. (2020). Programa de capacitación para la gestión del tiempo en docentes que tienen dos empleos.
Strayer y Watson (2013) El cerebro multitarea. En Mente y cerebro, Núm. 61.
