Resumen del proyecto
UC Exportadora brindó asesoría a Comercial Tai Lu E.I.R.L., empresa de venta mayorista de enseres domésticos (RUC 20612100501), durante octubre-noviembre de 2025. El equipo de estudiantes de Administración y Negocios Internacionales estandarizó la emisión de boletas, facturas y guías de remisión en VENIN, organizó el registro de caja y capacitó al personal en obligaciones SUNAT. Esta intervención fortaleció la formalidad tributaria, reduciendo errores y riesgos de sanciones.
Desafíos y objetivos
Comercial Tai Lu enfrentaba errores en emisión de comprobantes electrónicos, registro de caja desorganizado y vacíos en conocimientos SUNAT, generando retrasos contables y posibles multas. Los objetivos SMART incluyeron identificar dificultades tributarias, capacitar en VENIN antes del 13 de noviembre, entregar materiales didácticos y evaluar impacto vía encuesta post-capacitación del 16 de noviembre. El análisis FODA destacó fortalezas como flujo de ventas constante y debilidades en procedimientos estandarizados.
Estrategias y acciones
Se aplicó metodología mixta con observación directa, entrevistas y análisis documental, emitiendo comprobantes (boletas por Carranza, facturas por Hurtado, guías por Puma, caja por Yangali). Visitas presenciales corrigieron errores en VENIN, incorporaron productos y generaron reportes mensuales en XLS. Se desarrolló capacitación virtual (16/11/2025) con presentación Gamma, guías rápidas y calendario tributario, más encuesta de satisfacción (promedio 4.5/5).
Logros e impacto
Se redujeron errores en comprobantes un 75%, estandarizando verificaciones diarias en NubeFact y registro de caja actualizado (01-31/10/2025). La empresa ganó autonomía en declaraciones IGV-Renta y acceso a SOL, con testimonios positivos del gerente Luciano Becerra y encargada Lucero. Esto mejoró precisión financiera, cumplimiento normativo y competitividad en Arequipa.
Lecciones extraídas
La asesoría enfatizó verificaciones diarias en NubeFact y reportes mensuales para evitar contingencias, junto con capacitaciones semestrales por cambios normativos. Se aprendió la importancia de archivos digitales estructurados y seguimiento para sostenibilidad. Estas prácticas integran la metodología UC Exportadora para formalizaciones empresariales.
Futuras direcciones y oportunidades
UC Exportadora replicará este modelo en más PYMES de Arequipa, expandiendo a logística internacional y regímenes tributarios avanzados. Invitamos a empresas como Tai Lu a contactarnos para optimizar VENIN, SUNAT y crecimiento exportador. Oportunidades incluyen alianzas con proveedores y digitalización total de ventas.
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